Conceito
O GENYS
é um sistema de Informações Gerenciais voltado a implantação de
empreendimentos de médio e e grande porte, envolvendo as Contratadas,
Cliente e Gerenciadora, mantendo informados todos os envolvidos e
assegurando a qualidade das informações e controle do progresso
físico-financeiro da implantação do Empreendimento.
O sistema contempla todas as fases, desde a coleta de dados até a geração e
distribuição de relatórios, análises, tendências nos diversos níveis
gerenciais do EMPREENDIMENTO. O GENYS foi concebido utilizando
metodologia aplicada durante longos anos em implantações de
empreendimentos.
Surgiu das necessidades inerentes as atividades de gerenciamento e supervisão.
Principais Módulos
=>
Módulo de Orçamento
• Composição
do Orçamento Básico
• Distribuição do Orçamento
• Acompanhamento e Controle do Orçamento
=>
Módulo de Medições
• Administração
de Contratos
• Medições e Progresso Físico e Econômico
• Relatórios Gerenciais
=> Módulo Financeiro
• Ordens
de Pagamento, etc.
• Consolidação Financeira
• Consolidação Contábil
• Consolidação Bancária
• Controle Conta Rotativa
=> Gerenciamento de Documentação
• Controle
de Documentação Técnica
• Controle de Documentação Administrativa
• Check List
=> Módulo de Materiais
• Cadastro
de Materiais
• Listas de Materiais por Localidade
• Aprovisionamento
• Recebimento de Materiais
• Requisições
• Reintegração
• Relatórios Gerenciais
::
Principais Vantagens
Otimização
de prazo e custo
Controle total do empreendimento
Consolidação da metodologia de implantação de empreendimentos
Disponibilidade do acervo de informações de forma estruturada
Potencial de reutilização em outros empreendimentos similares
Totalmente modular e escalonável
Integração com software de planejamento (MS Project e Sure trak)
Integração com Software de administração financeira / Contábil
Integração com Software de GED
:: Topo ::
PROJETCWISE
O
Valor do Geranciamento de Documentos
Diariamente projetistas armazenam seus conhecimentos e idéias em todos os
tipos de documentos.
Conseqüentemente, estes documentos são valiosos para o negócio da empresa.
Uma solução para todos
O gerenciamento
adequado dos documentos e a distribuição destes pode ajudar as pessoas a
melhorar o seu desempenho diário e a qualidade de seu trabalho. Para todos
os projetos, o gerenciamento de documentos é um importante mecanismo para
melhorar a comunicação, aumentar a produtividade e prevenir erros. Juntas,
estas qualidades conduzem a uma melhor qualidade dos projetos, finalizados
em um período menor de tempo e dão as empresas mais vantagens competitivas.
Você sabe que precisa constantemente atualizar sua tecnologia de forma que
possa continuar obtendo uma maior produtividade de sua equipe de trabalho.
Mas como você avalia os softwares que você pode ou não utilizar? Fácil.
Pergunte para os usuários o que é importante a eles. Isto é o que o nosso
grupo faz, e é o único modo de você realmente ir além dos exageros dos
vendedores e escolher melhor solução para seus profissionais.
A Bentley respondeu as necessidades de empresas de todos os lugares. A ProjectWise
é EDM em WebTime (Gerenciamento eletrônico de documentos em tempo de
Internet), é rápido, é integrado a Internet e é projetado para o futuro. O
mais importante, seu funcionamento é lógico, é um software de gerenciamento
de documentos fácil de usar. Alguém na sua empresa trabalha externamente ao
escritório? Nesse caso, o ProjectWise se encarrega disto. Agora você
e seus colaboradores podem ter acesso a qualquer documento, a qualquer
hora, de qualquer lugar.
Como a maioria dos executivos, você supervisiona muitos trabalhos diariamente
e você não precisa ser um projetista para acessar os desenhos de AutoCad ou
documentos relacionados. O ProjectWiseer® M lhe dará este acesso sem
precisar do aplicativo. E não se preocupe com o departamento de tecnologia
da informação, pois você esta seguro que o ProjectWise trabalhará
sem problemas com todas as versões do Microsoft® Windows e outras
aplicações Windows. Eles também apreciarão a integração com o módulo de
segurança do Microsoft® Windows NT.
Departamentos de Engenharia Virtuais
Organizações precisam freqüentemente coordenar projetos com centros de
custos separados, dentro do próprio empreendimento ou com equipes externas
de vendedores. Às vezes são contratados serviços de departamentos
informalmente ou contratados de outras regiões. O ProjectWise assegura
que o controle permaneça com a campanha ou departamento autorizado.
O ProjectWise ajudará a aumentar a produtividade de seus
colaboradores dentro de sua infra-estrutura de informação. Em resumo, isto
são boas notícias para você e para sua empresa.
Cadeias de Fornecedores
Uma vez estruturado o gerenciamento de documentos de sua empresa ela pode
controlar o fluxo das informações dentro da sua cadeia de fornecedores.
Como outras empresas podem não ter a mesma infra-estrutura de informação, o
ProjectWise pode oferecer armazenamento de documentos cooperados,
uma única aplicação para gerenciar o estado e a revisão dos documentos.
Interfaces familiares, fáceis de usar, fluxo de trabalho e procedimentos de
apoio, distribuição de documentos em Intranet/Extranet com segurança.
Mantendo Clientes na "Alça da Mira"
Clientes querem ser mantidos informados ao longo do desenvolvimento de
produtos e fases do projeto. Eles podem receber acesso a todos os
documentos que já estão completos ou aquelas revisões que precisam de sua
aprovação. Clientes apreciarão o acesso via Windows Explorer e browsers de
Internet, sempre com a segurança do ProjectWise.
O ProjectWise e sua Infra-Estrutura existente
Como as organizações que fazem uso delas, as infra-estruturas de tecnologia
da informação se tornaram mais abertas e distribuídas. A arquitetura padrão
do ProjectWise apóia esta tendência com ambiente cliente/servidor.
Com este conceito, diferentes servidores suprem tarefas específicas e
trabalham juntos em agrupamentos para escalar o desempenho exigido, e
distribuindo a carga de trabalho. Benefícios deste tipo de estrutura são
seus componentes altamente padronizados, flexibilidade escalonável e
tolerância de falha embutida. Pois o servidor do ProjectWise possui
o papel principal, sua disponibilidade, desempenho e segurança podem ser
facilmente gerenciados. A capacidade de ambos, servidor e cliente, podem
ser adaptadas às necessidades individuais.
Acesso do Usuário ao Software
O mais importante para usuários de um sistema de gerenciamento de
documentos é a forma que o sistema afeta o processo de criação de
documentos e o seu uso. Eles não querem perder tempo de produção com
exigências adicionais do gerenciamento. Para este fim, o ProjectWise
oferece toda essa funcionalidade, fácil de usar e aprender, integração de
Internet/Intranet completa, e integração total com as suas aplicações.
Servidor de Gerenciamento de Documentos
O servidor do ProjetWise controla todo o acesso de informação e é
então o centro de controle do gerenciamento da informação. Porque trabalha
com um sistema de arquivo normal, possui uma curva de aprendizagem menor.
Vantagens importantes para isto incluem acesso direto para os documentos no
"Vault", um lugar físico para gerenciar e fazer
"backup" de todos os documentos, integração de documentos
automaticamente no servidor, segurança e integração automática de
aplicações.
Segurança Excepcional
Para que um sistema de gerenciamento de documentos seja aceito, sua
segurança deve ser inquestionável. O ProjectWise provê um modelo de
segurança poderoso que é completamente integrado com Windows NT e oferece
certificado de segurança a atributos de controle de acesso baseados em
Windows C2. O acesso via Internet/Intranet é assegurado pelo sistema de
informação do Servidor Windows. Para usuários, o ProjectWise provém
segurança fácil: uma vez que Windows NT os identifica, eles são
automaticamente conhecidos pelo sistema de gerenciamento de documentos.
E sobre a Internet
O crescente uso da Internet e Intranet provê as organizações uma estrutura
padronizada de comunicação amplamente aceita que permite a troca de
informações e de documentos com outras empresas, independentemente de sua
localização. Está crescendo o uso de Intranet para centralizar informações
de acesso fácil. Este ambiente de Intranet permite as organizações o
gerenciamento de documentos, a melhoria da comunicação e a distribuição de
documentos a custos inferiores. Podem ser oferecidas as pessoas acesso
controlado a documentos através dos browsers de Internet.
Uma das mais recentes revoluções na Internet é a criação de mercado
específico de Websites ou portais de informação. Provedores de serviços
podem usar estes para desenvolver serviços especializados para a publicação
de informações ou de certas coleções de documentos. Semelhantemente,
Websites podem ser usados para publicar qualquer documentação de projetos
disponível. Combinado com a Internet, um sistema de gerenciamento de
documentos se torna uma ferramenta poderosa para melhorar a administração
de informações e fluxos de trabalhos através da organização e seus
vendedores, oferecendo uma valiosa vantagem competitiva.
Correio eletrônico
Correio eletrônico possui hoje um sólido lugar na comunicação diária das
pessoas. O ProjectWiseger® pode aumentar o uso de E-mail por causa
de seu direto e seguro acesso a documentos pelo Internet/Intranet. Suas
funções de procura intuitivas podem achar qualquer documento que precisa se
anexo ao E-mail. Também pode estender as possibilidades de comunicação da
LAN/WAN.
Em Resumo,
O ProjectWise lhe ajudará a ter um "time to market" menor,
um controle de qualidade melhor e maior eficiência de seu pessoal,
ferramenta e infra-estrutura. E foi projetado com usuários finais em mente,
ou seja, com uma curva de aprendizagem menor e os usuários mais felizes. O ProjectWise
é EDM em WebTime, projetado para proporcionar à sua companhia Qualquer
Documento, A Qualquer Hora e Em Qualquer Lugar.
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